個人情報保護方針

　株式会社サンテクノス（以下当社）では、コンピュータシステムの開発・保守の受託業務、従業員の労務管理等を行うに伴い、さまざまな個人情報を取り扱っております。これらに関連する個人情報の取扱いについて、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、体制の整備を行ないます。

• 　・ 当社は特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。またそのための各種措置を講じます。
• 　・ 本人からの苦情及び相談については迅速に対応致します。
• 　・ 個人情報に関する適用される要求事項（個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範含む）を順守します。
• 　・ 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行います。
• 　・ 構築した個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

制定：2025年9月11日
株式会社サンテクノス

個人情報のお取り扱いについて

１. 個人情報の利用目的

（１）業務に関する個人情報の利用目的は、
　 ・ 取引先とのシステム開発・保守に関する商談、打合せ、連絡のため
　 ・ 取引先と当社との間で締結した開発業務の履行のため
　 ・ お客様への請求、協力会社の支払い各種事務手続きのため

（２）採用希望者の個人情報の利用目的は、
　・ 採用の判断を行う選考の資料として
　・ 応募者の皆様へ採用に関する情報提供として

（３）当社社員の個人情報の利用目的は、
　・ 採用となった方への入社手続き、入社後の人事、総務情報の連絡の為
　・ 労務管理の為(勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込・年末調整等)
　・ 各種保険(社会保険・介護保険・雇用保険等)の手続きの為
　・ 法的機関(厚生労働省関係機関等)への届出の為
　・ 各種福利厚生(健康診断・希望する各種団体への加入等)の手続きの為

２．個人情報の取り扱いの外部委託について

　当社では、上記利用目的の範囲内において、安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。

３．開示対象個人情報について

（１）株式会社サンテクノス
　　福岡県福岡市博多区博多駅東二丁目2-2 博多東ハニービル4F

（２）開示等の手続き及び苦情・相談について

　当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の、開示、内容の訂正、追加または削除、利用および第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記までお問い合わせください。また個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについても、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

４．個人情報の安全管理措置のために講じた措置について

　当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、下記【個人情報についてのお問い合わせ・相談窓口】にお問い合わせください。

【個人情報についてのお問い合わせ・相談窓口】
株式会社サンテクノス：個人情報保護管理者　電話番号：092-437-8835